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Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Büroarbeit

Thu, 10 Dec 2020 10:47:05 GMT

Die Corona-Pandemie fordert unser Arbeitsleben auf verschiedene Weise heraus. Die Arbeit von zu Hause aus ist eine der Maßnahmen zur Bekämpfung der Ausbreitung des Virus. Krisen bieten auch Gelegenheit, bestehende Konventionen und Arbeitsweisen zu überdenken. Insbesondere stellt sich die Frage, welche Auswirkungen die Heimarbeit auf das Leben der Beschäftigten und auch auf die Effektivität ihrer Arbeitsleistung hat. Wenn wir die Corona-Krise überwunden haben, sollten wir dann massiv ins Büro zurückkehren oder könnten wir zu Hause bleiben? Was sind die Vor- und Nachteile? Wann ist es sinnvoll und effektiv zu Hause zu arbeiten? M&L Communication hat diese Fragen im Laufe des Jahres in zwei separaten Studien untersucht. Es haben jeweils mehr als 200 Beschäftigte aus ganz Europa daran teilgenommen.
Diese Forschungsstudien zeigen einen zweischneidigen Effekt: Die Arbeit von zu Hause hat Vorteile, es ist aber nicht ideal. Ein hybrides Modell, das unterschiedliche Arbeitssituationen und Arbeitsaufgaben berücksichtigt, scheint besser geeignet, ein optimales Arbeitsergebnis und -klima zu schaffen.
Während die alltäglichen Arbeiten zum Teil besser und zuverlässig im Home Office ausgeführt werden stagnieren Innovationen und Weiterentwicklungen eines Unternehmens. Es gibt es eine signifikante Effizienzlücke bei strategischen Themen. Hier sollten Unternehmen und Mitarbeiter eine klare Präferenz zu einer Präsenzkultur beibehalten.

Pro und Contra

Zwei Drittel der Beschäftigten möchten auch nach der Corona-Krise weiterhin verstärkt von zu Hause aus arbeiten, allerdings in den meisten Fällen nicht zu 100%, sondern eher als Mischform zwischen Heimarbeit und Büroarbeit. Dies hat mehrere Gründe, z.B. den fehlenden informellen Kontakt zu den Kollegen im Büro, den Mangel an Inspiration durch Austausch und interessanterweise eine reduzierte Effizienz bei der Arbeit von zu Hause aus. Gleichzeitig werden aber auch positive Auswirkungen der Arbeit von zu Hause aus festgestellt, wie z.B. weniger Pendelzeit und mehr Flexibilität, das Gefühl, weniger "beobachtet" zu werden, und die Möglichkeit, in einigen Fällen ungestörter arbeiten zu können. Meistens sind den Befragten die Flexibilität der Arbeitszeiten und die Verantwortung für die Erledigung eigener Aufgaben sehr wichtig. Darüber hinaus werden ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und ständige Kommunikation als wichtig eingeschätzt (besser mehr kurze Gespräche als große ZOOM-Konferenzen, die sehr lange dauern).
Diese Punkte können im Prinzip auch in einer Büroumgebung umgesetzt werden, würde allerdings dann ein Umdenken des Managements erfordern.
Die Teilnehmer äußern weiterhin, dass das Arbeiten von zu Hause aus und/oder das Ersetzen einiger Sitzungen durch digitale Events einen positiven Einfluss auf die Umwelt und das Klima haben kann, was sie als einen wichtigen Faktor ansehen, den es dauerhaft zu berücksichtigen gilt.

Diese Ergebnisse weisen auf das Potential eines hybriden Arbeitsmodells hin, das die Vorteile des Home Offices mit den Vorteilen der Büroumgebung kombiniert.

Gestaltung eines erfolgreichen Hybridmodells

Erstens:

Für ein erfolgreiches Arbeiten von zu Hause aus gibt es Mindestanforderungen, die für ein gutes Arbeitsumfeld erforderlich sind. Dabei geht es um eine Mischung aus technischen Anforderungen (Hochgeschwindigkeits-Internet, Arbeitscomputer), Infrastruktur-Anforderungen (gut eingerichteter Arbeitsplatz, idealerweise in einem separaten Raum, in dem man nicht gestört werden kann) und organisatorischen Anforderungen (Teamkultur, informelle Kommunikation, Erreichbarkeit).
Diese Voraussetzungen sind sehr wichtig, um gleichberechtigt oder gleichwertig im Home Office arbeiten zu können. Wenn sie erfüllt sind, bedeutet dies noch nicht automatisch, dass das Arbeiten von zu Hause aus jetzt genauso effektiv ist wie das Arbeiten im Büro, aber ohne sie ist es sicher, dass das Arbeiten von zu Hause aus nicht die optimale Situation ist.

Zweitens:

Für eine erfolgreiche Tätigkeit im Homeoffice sind klar umrissene Aufgaben und die Erreichbarkeit anderer Kollegen besonders wichtig. Besonders kritisch werden das längere Arbeiten ohne Unterbrechung bewertet und dass nicht alle Informationen für die Erledigung der Arbeit zur Verfügung stehen. Die wichtigsten persönlichen Eigenschaften für ein erfolgreiches Arbeiten zu Hause sind Zielstrebigkeit, Optimismus und Begeisterungsfähigkeit.

Drittens:

Entscheidend für die Effizienz im Home Office ist die Art der zu erledigenden Aufgaben. In den Studien betrachten wir individuelle Aufgaben im Vergleich zu Teamaufgaben und kreative Aufgaben im Vergleich zu Routineaufgaben. Die Studie zeigt, dass die Bewertung des Arbeitens von zu Hause aus besonders auch durch die jeweiligen Arbeitsbereiche definiert wird. Über alle Arbeitsbereiche haben 25% der Befragten angegeben effizienter von zu Hause aus zu arbeiten, 43% sind im Büro effizienter. Für 23% der Befragten ist der Ort nicht entscheidend. Drei Arbeitsbereiche fallen besonders auf:
Bei Recherche- und Dokumentationsarbeiten geben 51% an, diese Arbeitsschritte besser von zu Hause aus zu erledigen und nur 19% im Büro. Auf der anderen Seite stehen Tätigkeiten wie Projektplanung und Strategieentwicklung, bei denen die Befragten nur noch zu 9% bzw. 7% diese Arbeiten von zu Hause effizient gestalten können. 63% bzw. 70% bevorzugen hier das Büro.
Das zeigt, dass ein erfolgreiches Home Office dauerhaft nicht alleine von den häuslichen Umständen und technischen Möglichkeiten oder eigener Einstellung abhängt, sondern insbesondere von der Art der Tätigkeit. Wer vorwiegend alltägliche Routineaufgaben erledigt bevorzugt das Home Office. Wer in Tätigkeitsfeldern eingebunden ist, die das Unternehmen, Produkte und Leistungen weiterentwickeln, ist wesentlicher effizienter, wenn er im Büro vor Ort ist. Das gilt europaweit über alle Altersgruppen, Geschlechter und Führungsebenen gleich.

Frankfurt, Dezember 2020

Download als PDF hier: https://www.mlcom.com/download-auswirkungen-der-corona-pandemie

European CSR Survey

Fri, 07 Jun 2019 08:25:33 GMT

M&L is currently carrying out a study on CSR practices around Europe. The purpose of this survey is to understand the different practices of incorporating sustainability/CSR in the organization and to learn more about how sustainability is commonly being understood and implemented.

The infographic below shows first trends, but we have not yet gathered sufficient respondents. This is why, when you are sustainability professional, we invite you to participate in this small survey (10 questions) via the following link: https://lnkd.in/dMKwHaP .
When you will participate we will send you also the final reporting of the results. Your data will be treated in a confidential manner at all times.

Summarizing qualitative text elements of survey research in powerful visuals

Tue, 26 Mar 2019 10:13:06 GMT

How do you ensure that you take into account all the feedback from comments and open questions in survey research? They contain a lot of valuable information that gives you unique insights into the minds of the customer or employee. However, especially in case of large-scale surveys, it is difficult to keep track of all this information.

We help you to get the full overview with a powerful visual based on our thorough text coding methodology.

Improve your decision-making process with our interactive cockpit management tool

Tue, 19 Mar 2019 00:00:00 GMT

Reporting of data can be done in different ways, for example in the format of reports, presentations or infographics. One specific tool that M&L has developed is a ‘Interactive Cockpit Management Tool’ which allows one to both look at data in a highly interactive fashion, but at the same time to see the most important results in one single glance. It also enables easy benchmarking and for instance group comparisons. It is therefore an excellent tool that may be used real-life in business meetings or during discussions, for example when projected on a screen. M&L also is open to develop new data-based solutions dependent on your specific needs. We don’t only think along, but we are very pragmatic and operational and take over the processes that are important for actual execution and therewith take over all required processes to come to real results that are actionable.

Optimieren Sie Ihre Unternehmensperformance durch Zufriedenheitsmessungen

Wed, 06 Mar 2019 10:48:40 GMT

Warum es wichtig ist regelmäßig Zufriedenheit zu messen

Zufriedenheit ist ein wichtiger Indikator für Leistung und Erfolg. Es hat sich immer wieder gezeigt, dass zufriedene Kunden loyaler sind und zufriedene Mitarbeiter engagierter. Diese Kombination ist der wichtigste Faktor für die Steigerung von Umsatz und Gewinn.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen eine regelmäßige Messung der Zufriedenheit eine zeitnahe und gezielte Durchführung und Überprüfung von Maßnahmen.

Unser Ziel ist es, Chancen und Risiken zu entdecken und Handlungsempfehlungen auszuarbeiten. Dies trägt auch dazu bei, den ROI zu steuern und damit mehr Umsatz zu erzielen.

Was benötigt wird

Zufriedenheitsumfragen müssen immer auf die Zielgruppe und das Unternehmen zugeschnitten sein. Wir bauen auf einem Standardwerkzeugsatz auf und individualisieren den Prozess gemeinsam mit unseren Kunden.

Wichtige Fragen bei der Zusammenstellung einer Zufriedenheitsumfrage sind unter anderem:

1) Wer soll befragt werden?
2) Was soll gemessen werden?
3) Welche Art von Befragung passt am besten?
4) Wie soll es dargestellt werden?

Wie vorgegangen wird

Wir arbeiten immer intensiv mit unseren Kunden zusammen, um die Geschäftsanforderungen vollständig zu verstehen. Wir übernehmen alle erforderlichen Prozesse, um zu konkreten und umsetzungsfähigen Ergebnissen zu kommen.

Wir bieten die klassischen Paper-and-Pencil-Umfragen, Telefoninterviews und Online-Umfragen an, die jeweils spezifische Vorteile bieten.

Wir bevorzugen einen multi-methodischen Forschungsansatz, der sowohl quantitative als auch qualitative Elemente beinhaltet.

Wer wir sind

• Experten im gesamten Prozess der Durchführung von umfangreichen Zufriedenheits- und Marktforschungsstudien
• Experten in der multimethodischen Forschung (quantitativ und qualitativ) sowie der Erhebungsmitteln online, P&P, und Telefoninterviews
• Experten in der Anwendung verschiedener Sprachen und in verschiedenen kulturellen Kontexten
• Experten für die Analyse und übersichtliche Darstellung der Ergebnisse, für die wir verschiedene grafische Darstellungsmöglichkeiten nutzen (Präsentation, Infografik, Cockpit-Managementtool)
• Unabhängig, zuverlässig, vertrauenswürdig, vertraut im Umgang mit sensiblen Daten

Wir haben über 25 Jahre Erfahrung auf unserem Fachgebiet. Außerdem haben wir uns auf die Longitudinalforschung spezialisiert, mit einem unserer Kunden bereits über einen Zeitraum von 15 Jahren.

M&L has a new website!

Tue, 19 Jun 2018 00:00:00 GMT

M&L has a new website! Here you can read more about our services and our experience over the last 25 years, in which we have planned, implemented and analyzed over 800 projects in 43 languages. Our expertise can be categorized into four main domains, namely 1) Market Research, 2) Sales Support, 3) Service Checks and 4) Customized Services.

In the domain Market Research we focus on aiming your products and services to be customer-oriented through our surveys. We perform satisfaction surveys for different target groups. For our Sales Support services we contribute to increase your turnover through targeted sales support and control. In the Service Checks domain we focus on how to improve your customer service through the systematic check-up of significant criteria. Customized Services are services that are applied when classic marketing instruments do not meet the requirements, when we develop together with the customer a tailored concept which can be applied operationally.

Whatever project you want to do with us, we are distinguishing ourselves with our internationality, experience, flexibility and individual solutions.

Did you get curious? Please visit our new website! https://www.mlcom.com/ . Or contact us directly by phone (+49 69 96 36 700), then we can tell you more.

Topic of the day: Customer Service Checks

Fri, 25 May 2018 00:00:00 GMT

Customer Service Checks ”Good value for money” is an important indicator of overall customer satisfaction and loyalty. However, it has appeared that another key factor that determines customer loyalty is satisfaction with customer support service.

M&L checks since 15 years the quality and performance of these customer support services, whether it is in call centers, solution corners in shops, or at reparation service corners. This checking process of customer support services is carried out by experienced M&L employees and follows pre-determined criteria and different checking scenarios for comparison. We take care of the full evaluation process, starting from the choosing of conceptual testing parameters to analysis of results and reporting. By this, we show you the weak and strong points of your customer support services and we give concrete recommendations to optimize your service quality.

In addition, we recruit panels with people that are actually closing contracts with providers, for example in the telecommunication sector, in order to document all ordering processes and customer communication. Also benchmarking with competitors or direct customer satisfaction surveys are possible. Would you like to hear more? Please call us! +49 69 96 36 700

Topic of the Day: Importance of measuring satisfaction

Mon, 14 May 2018 13:16:21 GMT

Why is it so important to measure satisfaction? Satisfaction is an important indicator on many levels for performance, success and general wellbeing. Therefore, one of the key pillars of M&L is to carry out regular satisfaction surveys for different target groups, such as customers, employees, or in the health domain, patients.

Our way of working: satisfaction surveys always need to be customized to the target group and company. Even though we build upon a standard set of tools, we always enter anew in the process of joint tailor-making with our customers.

In terms of methodology we offer the traditional paper-and-pencil surveys, telephone interviews, and online surveys, each offering specific advantages. Our specialty is the handling of large-scale multilingual research projects. Over the last decade we have processed, analyzed and reported data from over 250,000 respondents worldwide. Also, we specialize in longitudinal research in order to discover trends over time, with one of our customers already over a time span of 14 years.

Would you like to hear more? Please be in touch with Monique de Ritter, Researcher & Coordinator International Studies +49 69-963670-155 or monique.deritter@mlcom.com

Combining fragmentedknowledge

Mon, 07 May 2018 00:00:00 GMT

Combining fragmented knowledge by taking a data-driven approach enhances innovation and the knowledge to create the right business interventions. Dynamic interventions are based on both data and dialogue.

Data-insight forms the backbone of any well-grounded business discussion, because the arguments are based on facts and latest trends. Data are everywhere around us. However, it is needed to look at data in a systematic fashion to create models that may aid effective decision-making. For this it is important to ask the right question and to focus on those data that are critical for your business problem. In this regard, M&L is specialized in (large-scale) satisfaction surveys for various target groups and uses a diverse set of methodologies. M&L has carried out projects in many countries (63) and languages (43). In order to further facilitate this process, M&L has developed various tools, such as the ‘business management cockpit’, next time more about this tool!

Would you like to hear more about us and the way we work? Please be in touch with Monique de Ritter , Researcher & Coordinator International Studies +49 69-963670-155 or monique.deritter@mlcom.com